Google Workspace（前身为 G Suite）是 Google 推出的一套基于云计算的高效办公和协作工具套装，旨在帮助企业、组织和教育机构安全地进行沟通、创作和协作。它将人们日常工作所需的各种应用和服务整合在一起，并提供企业级的功能和管理控制。
Google Workspace 的核心产品与功能
Google Workspace 包含了一系列我们熟知的 Google 应用，但都升级到了专业版，并具备更强大的协作、安全和管理功能。
1. 沟通和会议工具
| 产品 | 功能亮点 |
| Gmail | 专业的企业电子邮件地址（使用您的公司域名，如 name@yourcompany.com），拥有强大的垃圾邮件拦截、安全性增强以及无广告体验。 |
| Google Meet | 安全、高清的视频会议服务，支持屏幕共享、会议录制、降噪、分组讨论室等高级功能。 |
| Google Chat | 专为团队协作设计的即时通讯平台，支持群组聊天、主题讨论串、文件共享和任务指派。 |
| Google 日历 (Calendar) | 共享日历功能，方便团队成员查看彼此的日程安排和空闲时间，轻松预约会议和资源（如会议室）。 |
2. 创作和内容工具
| 产品 | 功能亮点 |
| Google 文档 (Docs) | 在线文字处理工具，支持多人实时协作、自动保存、版本历史记录和评论/建议功能。 |
| Google 表格 (Sheets) | 在线电子表格工具，具备强大的数据分析能力，同样支持实时协作。 |
| Google 幻灯片 (Slides) | 在线演示文稿制作工具，可以轻松与团队共同创建和编辑演示文件。 |
| Google 表单 (Forms) | 快速创建在线问卷、测验和数据收集表的工具，收集的数据会自动汇集到 Google 表格中。 |
| Google 协作成平台 (Sites) | 无需编程知识即可快速创建团队网站或内部知识库（内网），用于统一发布公告和共享信息。 |
| Google Keep | 跨平台的数字笔记和备忘录应用。 |
3. 文件管理与安全性
| 产品 | 功能亮点 |
| Google 云端硬盘 (Drive) | 安全的云端存储和文件共享中心，提供大容量存储空间（具体容量取决于方案）、强大的权限控制和文件版本管理。 |
| 管理控制台 (Admin Console) | 集中化管理工具，允许管理员统一管理用户账户、配置安全设置（如两步验证）、管理设备和控制数据访问权限。 |
| Google 保管箱 (Vault) | （高级方案中提供）用于数据保留、归档、电子发现 (eDiscovery) 和信息治理，帮助企业满足法律和合规性要求。 |
Gemini（AI 助理）的集成
Google Workspace 的一个重要趋势是将 **Gemini（Google 的生成式 AI 助理）**深度集成到各项产品中，以进一步提升工作效率：
- 在 Docs 中：帮助撰写、总结、校对和创建新内容。
- 在 Gmail 中：自动撰写邮件草稿、提供回复建议、总结长邮件。
- 在 Sheets 中：帮助生成公式、分析数据和创建图表。
- 在 Meet 中：进行会议摘要、自动记录会议要点等。
Google Workspace 的主要优势
- 实时协作：所有核心应用都支持多人同时在线编辑和协作，极大地提升了团队效率。
- 专业形象：使用自定义域名的企业邮箱，帮助您的企业建立专业和可信赖的形象。
- 云端原生：所有数据都存储在 Google 的安全云端，可以随时随地通过任何设备访问，并自动保存，无需担心数据丢失。
- 企业级安全：提供强大的安全防护功能，如两步验证、高级加密、数据丢失防护 (DLP) 和集中式管理控制。
- 高集成度：各项应用之间无缝集成，例如日历事件可以直接启动 Meet 视频会议，文档可以直接在 Chat 中分享和讨论。
